สติกเกอร์บาร์โค้ด มีประโยชน์อย่างไรกับธุรกิจของคุณ ?

การทำงานของบาร์โค้ดเป็นอย่างไร

หลัก ๆ แล้วบาร์โค้ดนั้นสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ลักษณะ แบบแรกเป็นเส้นหลายขนาดที่หลายคนน่าจะคุ้นเคยกันมาอย่างยาวนานและแบบที่สองคือ QR Code ที่เป็นบาร์โค้ด 2 มิติ ใครเล่นไลน์น่าจะรู้จักกันเป็นอย่างดี 

บาร์โค้ดเชิงเส้น จะเก็บข้อมูลได้น้อยกว่า เป็นสินค้าเพียงหนึ่งชิ้นหรือหนึ่งข้อมูลเท่านั้น ซึ่งโดยปกติจะเป็นหมายเลขสำหรับใช้กับฐานข้อมูลกลางของบริษัท เพื่อใช้ค้นหาข้อมูลผลิตภัณฑ์ในองค์กร อาทิ ราคาและปริมาณที่เหลืออยู่

บาร์โค้ด 2 มิติหรือ QR Code จะเป็นเทคโนโลยีที่ใหม่กว่า ที่พัฒนาจนสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้น(รวมถึงราคาและปริมาณ) รวมไปถึงรูปถ่ายหรือลิงค์เว็บไปยังหน้าเว็บไซต์สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นั้น ๆ อีกด้วย

ประโยชน์ของบาร์โค้ดมีอะไรบ้าง ?

บางองค์กรหรือบริษัทอาจยังคงยึดติดอยู่กับรูปแบบเก่า ๆ ที่ใช้ปากกาและกระดาษในการบันทึกข้อมูลของสินค้า ซึ่งอาจจะด้วยเหตุจากความไม่เอื้ออำนวยในด้านต่าง ๆ แต่ในหลายองค์กรโดยเฉพาะหน่วยงานที่ใหญ่ มีของหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทเป็นจำนวนมาก บาร์โค้ดจะเข้ามาช่วยจัดการในส่วนของหลังบ้านอย่างเป็นระบบ และต่อไปนี้คือประโยชน์หลัก ๆ ของบาร์โค้ด

ความถูกต้องแม่นยำ

สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ธุรกิจที่พึ่งพากระบวนการแบบแมนนวล ใช้ปากกาดินสอจดอยู่ จะพบว่ามีความเสี่ยงที่อาจเกิดความผิดพลาดของข้อมูลสูงกว่าการใช้บาร์โค้ด ที่ตัวระบบมีความแม่นยำสูง จนแทบจะปิดประตูความผิดพลาดในเรื่องของข้อมูลไปได้เลย

ความสะดวกรวดเร็ว

ทุกสิ้นปีหรือหมดไตรมาศที่ต้องมีการสรุปข้อมูลโดยรวม ระบบแมนนวลเดิม ๆ พนักงานจะต้องเสียเวลาในการจัดการข้อมูลเป็นจำนวนมากเพื่อทำสรุป นี่ยังไม่รวมกับเวลาที่ต้องเสียไปสำหรับหาข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจะเจอได้ตลอดด้วย

ช่วยตรวจหาความผิดปกติได้ง่ายกว่า

ความผิดปกติในส่วนของผลิตภัณฑ์ที่หายไป เกินไปขาดไป เมื่อใช้บาร์โค้ดจะช่วยตรวจสอบหาสาเหตุได้ง่ายขึ้น ที่มาของความผิดพลาดมาจากตรงส่วนไหน แผนกอะไร สามารถเช็คได้ง่ายกว่า รู้ได้ไม่ยากซึ่งส่งผลในเรื่องความโปร่งใสของแผนกได้อีกด้วย 

สรุปก็คือ สติกเกอร์บาร์โค้ด นั้นจะเข้ามาช่วยให้การทำงานได้ยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งยังช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของตัวสินค้าได้เป็นอย่างดี เทคโนโลยีที่จะช่วยสร้างความได้เปรียบให้แก่บริษัทของคุณ ไม่ว่าองค์กรจะเล็กใหญ่ก็ไม่ควรมองข้ามและควรพิจารณานำมาใช้ก่อนที่คู่แข่งจะก้าวนำคุณไปอีกไกล ในขณะที่คุณยังคงนั่งแก้ปัญหาเดิม ๆ เรื่องของสินค้าผลิตภัณฑ์ไม่จบสิ้นอยู่เลย